 |
| Saat kegiatan berlangsung (foto humas) |
IDNEWS.CO,MANADO- Sosialisasi Kearsipan dan Tata Kelola Persuratan dilingkungan Kantor Kementerian Agama Sulawesi Utara, Kamis (24/3/2022) secara resmi dibuka Kakanwil Kemenag Sulut H. Anwar Abubakar, S.Ag, M.Pd.
Kegiatan berlangsung di Quality Hotel manado. Dalam arahannya Kakanwil Abubakar mengatakan sangat penting dalam pengelolaan kearsipan dan tata kelola persuratan di instansi pemerintah khususnya di Kementerian Agama.
"Jangan dianggap kecil dan tidak penting, namun sejatinya ini menyangkut fungsinya, antara lain sebagai sumber informasi atau pengetahuan, sebagai alat pengambil keputusan, sumber yuridis, bukti pertanggung jawaban dan wahana komunikasi", ungkap Anwar Abubakar yang pernah menjabat sebagai Kasubbag TU di Kemenag Bantaeng, Sulsel selama 11 tahun.
Dirinya juga mengatakan kementerian agama telah memiliki regulasi jelas yaitu, Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama.
"Dalam KMA No. 9 Tahun 2016 ini, semua sudah diatur seperti penomoran surat, format penulisan, tata letak dan jarak, ukuran huruf dan semua hal teknis sudah diatur di dalamnya. Jadi saya sangat berharap, kita semua harus rajin membuka, membaca, memahami dan mengaplikasikan regulasi yang ada", tutur mantan Kakanwil Sulsel ini.
Lebih jauh Ia juga menjelaskan, tujuan kegiatan ini pula dalam meningkatkan mutu penyelenggaraan kearsipan menuju administrasi yang efektif dan efisien, serta menciptakan keseragaman dalam pola umum penyelenggaraan persuratan sesuai dengan regulasi di Kementerian Agama dan mewujudkan sumber daya manusia yang profesional, memiliki sistem yang baku, aplikatif dan efisien.
Sementara itu kegiatan ini pula menghadirkan narasumber dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Utara, Kepala Bagian pada Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Sulawesi Utara.
Hadir sebagai peserta dalam kegiatan ini JFT Arsiparis, Kasubbag TU, KTU Madrasah dan pengelola kearsipan di lingkungan Kanwil Kemenag Sulut dan Kemenag Kabupaten/Kota se-Sulut. Seluruh rangkaian kegiatan ini dilaksanakan dengan tetap menerapkan protokol kesehatan. (Yudi barik)